Gestione del ciclo di vita degli asset IT: una guida pratica

Che cos'è la gestione del ciclo di vita degli asset IT?

È il governo proattivo degli asset tecnologici dall'acquisizione alla dismissione. Traccia utilizzo, stato e anzianità, così manutenzione, riuso e sostituzione diventano decisioni pianificate invece che reazioni ai guasti.

Le sei discipline del ciclo di vita

• Acquisire: gli asset entrano nel portafoglio a registro, non fuori libro.
• Usare: rilasci e utilizzo sono tracciati.
• Mantenere: stato e assistenza sono pianificati, non scoperti per caso.
• Recuperare: tra un uso e l'altro gli asset rientrano in custodia.
• Riusare: gli asset fermi e recuperati sono reimpiegati prima di nuovi acquisti.
• Sostituire: la dismissione è prevista ed eseguita a piano.

I tre input che decidono il momento della sostituzione

L'anzianità è l'input che le organizzazioni usano di più e il meno informativo: è un surrogato dello stato che ignora quanto un dispositivo abbia davvero lavorato.

• L'anzianità dice cosa è stato verificato e quanto costo resta da ammortizzare; dice poco sul fatto che un dispositivo sopravviverà a un altro anno.
• Lo stato dice ciò che mostrano oggi storico riparazioni e ispezioni, l'unico input che predice il guasto. È anche il più facile da fingere con una spunta, quindi ha bisogno di un titolare.
• L'utilizzo dice se l'asset sta producendo. Una macchina di tre anni usata due ore a settimana non è la stessa decisione di una che non ha mai lasciato la scrivania.

La partita economica

La gestione del ciclo di vita aggredisce due costi insieme: comprare ciò che già possiedi ma non vedi, e la sostituzione d'emergenza quando l'anzianità non è tracciata. La visibilità rende il riuso l'opzione di default, la previsione rende serena la sostituzione.

L'ordine conta. Riusare prima di comprare vale più di un refresh ben tempificato, perché impedisce del tutto la spesa di capitale invece di spostarla un po' più in là.

Dove i programmi di ciclo di vita si fermano

La maggior parte si ferma allo smaltimento, perché lì finisce la fattura del fornitore. Il valore residuo sta dopo: rivendita, reimpiego, donazione o dismissione a registro. Ognuna di queste richiede la prova che l'asset esisteva e il conto di che cosa ne è stato, e ognuna è una decisione da prendere deliberatamente, non per inerzia.

Domande frequenti